档案工作自查报告

（经典）档案工作自查报告15篇

在学习、工作生活中，越来越多人会去使用报告，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。为了让您不再为写报告头疼，以下是小编整理的档案工作自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。

xxx市档案局：

根据x档字〔20××〕163号《关于印发各区县档案工作目标管理绩效考核实施办法的通知》文件要求，我局对20××年绩效考核各项工作进行了认真自查。现将自查情况汇报如下：

一、指标完成情况

（一）政策保障

1、档案工作纳入市及所辖各县（市、区）政府目标管理绩效考核

区政府高度重视档案工作，每年召开2次区政府常务会议研究部署档案工作。于20××年将档案工作纳入对镇、街道目标管理绩效考核体系中，考核分值占1分，之后于20××年将档案工作纳入对区直单位目标管理绩效考核体系中，考核分值占1分。

2、档案工作经费

我局在编报20××度财政经费预算时，将档案征集、抢救、保密、数字化、编研开发等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明，获得25万元档案工作经费。对上争取国家档案抢救项目资金28万元，专款专用，不折不扣地落实专项设资金使用各项规定。28万元专项资金目前支出为：一是用于征集古书籍文书及古画109300元；二是用于制作族谱徽州文书仿真件79080元；三是用于徽州历史档案抢救、整理及著录目录25600元。

（二）档案馆馆舍建设

3、档案馆面积

xxxx区新馆落成于20××年11月，全馆总面积3838平方米，接近县级一类档案馆建设面积4600平方米的标准。（自评扣0.01分）

4、档案馆功能

档案馆库房面积1200平方米，拥有密集架、空调、除湿机、复印机、扫描仪、摄像机、消毒柜、防磁柜、温湿度计、自动防火系统、防盗电子监控设备等设施设备。馆内二楼设立了50余平方米的政府信息公开查阅点、档案利用中心，另还设立了珍贵历史档案特藏室。三楼西侧140平方米的库房开辟为以“千年徽粹，如画山城”为主题的档案展示厅，为xxx市第四届爱国主义教育基地。不存在有馆无库、危房或被挤用、挪用的现象。

（三）档案基础业务建设

5、档案接收

我局按照审核同意的档案馆收集范围细则和工作方案，将应进馆的档案应收尽收，全年共接收28个全宗1955卷29707件，增长率达11%。馆内有婚姻、公证、低保、计生、安置优抚、房产、拆迁、土地确权、林改等17个民生档案102363卷件，占馆藏的30%。

6、档案开放

我馆从年初起着手第六批档案开放的各项准备工作，根据《档案法》的有关规定，第六批档案于20××年11月1日起公告正式向社会开放。这批开放的档案主要是1975年-1988年有关市（镇）民政、劳动、工业、交通、旅游、教育等档案共32个全宗5186卷。

（四）档案信息化建设

7、档案数字化

我局通过招标，与xxx信息科技有限公司签订了《xxxx区档案馆档案数字化扫描加工合同书》，成本预算36万元，完成扫描1255534页幅，录入电子目录80316条。目前。我馆已数字化24个全宗计108256卷件，占馆藏的30%以上。

8、电子文件中心系统建设

随着电子政务的迅猛发展，产生了大量的电子档案，为此，我馆在二楼特开辟100平米作为电子文件中心场地，并配备有机柜1组，存储服务器2组、服务器卡HBA卡2张、监控设备1套，我局将进一步争取资金，完善电子文件中心的`建设。（自评扣0.01分）

（五）档案事业治理

9、依法开展档案执法检查

与人大办、监察局、人社局组成检查组，于11月上旬对全区68个立档单位20××年度的档案管理工作进行了全面检查。以两办名义下发《关于20××年度全区档案管理工作检查情况的通报》，送达整改通知书17份。与民政局在10月份联合开展民政系统民生档案管理工作专项执法检查，送达整改通知书1份。与发改委在7月份联合开展了重点建设项目档案工作专项检查，指导“两园一广场”、“元一柏庄”项目档案规范化管理并接收进馆。督促发改委、市场监督管理局、屯光镇针对市局行政执法检查中提出的问题认真开展整改。在分管领导的带领下，于6月份开展了对镇街级综合档案室汛期安全专项检查。

10、档案工作围绕中心、服务大局

积极开展“三重一创”建设等档案工作，区政府办下发《关于做好20××-20××年度区政府重大事项决策档案工作的通知》，我局下发《关于加强全区重大活动档案管理工作的通知》、《关于做好全区重大建设项目档案工作的通知》，之后又下发《关于做好20××-20××年度区政府重大事项决策档案资料收集工作的紧急通知》、《关于做好20××-20××年度全区重大活动档案资料收集工作的紧急通知》，设立了区项目档案验收专家库，强化“三重一创”档案的监管，共接收20××-20××年度重大决策事项36项443件，接收重大活动4项72件，接收“两园一广场”、“元一柏庄”等重点项目档案844卷。狠抓土地确权档案工作，接收档案11899（卷）件。为提高全区档案工作人员业务水平，我局举办了一期200余人的档案业务培训班。

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

一、 管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科

室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际 ……此处隐藏18927个字……案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指导下，镇档案管理部门围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结如下：

一、今年以来档案管理工作回顾总结

(一)加强领导，提高认识，健全完善档案管理制度。今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部门始终坚持把“三个代表”重要思想贯穿于日常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利开展。一是领导高度重视，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一名党委副书记任组长的档案管理领导小组，把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现问题直接追究各村、各单位主要领导的相关责任。二是进一步健全了归档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面开展工作提供及时的参考。

(二)加强档案法制建设，提高全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部门根据各级档案管理部门的`要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部门联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看，各单位基本都能够按照《档案法》的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在归档中仍存在着的问题，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改完毕。下步将继续组织档案人员和业务人员，分组分片以抽查的方式对不合格的村进行复查，复查结果直接纳入农村干部责任制考核之中。

(三)做好档案教育培训，大力提高档案人员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作人员业务能力和工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等形式对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室参加了由区档案局组织的全区归档文件整理培训班，培训效果十分明显，全面提高了档案人员的专业素质。

(四)不断加强档案业务监督指导，协助各村规范归档。根据年初制定的计划，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导，认真地对这些单位的案卷质量进行指导检查，对发现的问题当场解决。还帮助调整案卷，通过指导检查，使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作，努力提高硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐步实现档案现代化管理，配备了电脑等现代化设备，加强了档案的安全保护，基本上达到了统一管理的要求，确保了档案的完整与安全。

今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们大力开展创新机制，取得了一些成绩，但在很多方面还存在着不足，主要表现在：为全镇的中心工作服务的力度和新措施不多;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些问题有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。

二、下步工作计划打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

根据县档案局《关于开展20xx年档案工作规范化管理等级复查通知》马边档发〔20xx〕1号文件精神，我局集中力量对档案工作中的组织管理、业务建设、基础设施、开发利用等内容进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、组织管理

1.管理职责和人员。我局对机关档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管副局长具体抓，并配备了1名大专文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案的收集、整理、立卷归档工作。档案管理人员能坚持参加由县档案局举行的业务知识培训，不断提高自身的.业务水平管理水平，使我局的档案管理工作更加规范。

2.制度建设。建立和健全了岗位责任制度，档案库房管理、保密、保卫制度、档案制度、文书、专业档案立卷归档制度和保管期限制度，并执行效果良好。

二、业务建设

1.档案收集。能够按照上级要求和本局的规定，按时接收应归档的文件和资料，3年共归档24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，归档的文件材料齐全、完整;归档的文件制成材料符合要求;本局建有专门资料室保管与档案有关的资料;本局发文实行了双套制。

2.档案管理。制定了本局的档案分类方案且分类科学;组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求;案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列，库房保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象;库房管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁，无杂物堆放。

3.档案统计。建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料;档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。

三、基础设施

1.库房。机关设有专用档案库房，实行了阅档室、库房分开，档案阅览办公条件较好;库房面积能容纳10年以上形成档案数量的需要;库房安全，结构坚固，门窗严密。

2.设施。配备了3组铁质档案柜，木5个质档案柜，对档案进行了规范化排列，全部实施国家统一标准的案卷格式和档案装具用品;配备有“八防”设备。库房内设置了温湿度计、灭火器、窗帘、防虫药。

四、开发利用

1.检索工。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。

2.提供利用。具有较好的查阅条件,有专用阅卷室;档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好;主动采取多种形式为本局领导和粮食企业下岗职工特殊工种提前退休查档案依据方面服务。

通过自查，我局档案管理规范，未发生霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、遗失、泄密和违反《档案法》等事故。对照省二级标准，我们认为我局的档案工作保持了省二级标准，请予以复查验收。