
行政助理实习报告(精)
在生活中,报告与我们的生活紧密相连,不同种类的报告具有不同的用途。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的行政助理实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理实习报告1作为一名行政助理实习生,我有幸在公司度过了愉快而充实的实习期。在这段时间里,我不仅学到了很多实用的工作技能,还深刻体会到了行政助理在公司运作中的重要性。以下是我在实习期间的所见所闻和感悟。
工作内容
作为行政助理实习生,我的工作主要包括协助安排会议、处理文件资料、接待来访客人、协助上级领导处理日常事务等。在这个过程中,我学会了如何高效地利用办公软件,如何与不同部门的同事合作,以及如何在繁忙的工作环境下保持高效率和细致的态度。通过这些工作内容,我对行政助理的工作职责有了更深刻的理解和认识。
学习收获
在实习期间,我学到了很多实用的行政管理技能,比如如何有效地安排日程、如何处理日常办公事务、如何与同事进行良好的沟通合作等。我也了解到了公司内部各个部门之间的'协作关系,以及行政助理在其中扮演的桥梁和纽带作用。这些知识和技能对我未来的职业发展将大有裨益。
挑战与成长
在实习期间,我也面临了很多挑战,比如处理紧急会议安排、协助处理突发事件等。但正是这些挑战让我不断成长,培养了我在压力下保持冷静、灵活应对问题的能力。同时,通过不断地学习和实践,我的时间管理能力和团队协作能力也得到了提升。
未来展望
通过这次实习,我对行政助理这个职业有了更加清晰的认识和理解,并对这个职业充满了信心和热情。未来,我会继续努力学习,提升自己的专业素养和实际工作能力,争取在将来能够成为一名优秀的行政助理,为公司的发展和运营贡献自己的力量。
总结
总的来说,这段实习经历让我收获颇丰,不仅增长了专业知识和技能,也提升了自身的综合素质和能力。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展和进步贡献自己的力量。感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,让我有机会在实践中成长、学习。
行政助理实习报告2一、实习时间
xx
二、实习地点
Xx保险业务公司。
第三,实习岗位
保险推销员。
四、实习内容
(1)工作和学习
我的实习是从“政策管理系”开始的,听到名字很震撼,就像我的专业“国际法”。其实用公司的话说就是叫新合同,字面意思就是保险合同签发的地方。虽然这个名字很常见,但它起着重要的作用。我将从我的保险合同开始。
新合同的第一天,我花了两件事:同一台只能开机没用的电脑;另一种是和面包一样厚度的人寿保险实务(xx版)。无聊是有点,不过没关系。我可以先熟悉一下寿险的整个运营流程。现在看来我当时是对的。至少我再去某个部门,就能知道别人是干什么的了。
第二天,我开始帮xx姐装订合同,从那天开始,我和打孔机、融钉机开始了不解之缘。因为从那天到我离开,认识我的人都只能在我去新合同的时候看到我的背影——我的脸正对着那两台机器。特别是后来业务员催单的那天,我恨我妈没给我做哪吒,所以我不能三头六臂。一天有200多份合同是很常见的。当时我就在想:这里没有实习生,新合同怎么来的?后来,我得知保安刘戈经常上来帮忙。我突然想到,当刘戈第一次见到我时,我正在签合同。他冲我笑了笑,说了声“你好”。我意识到当时刘戈笑得多么有意义。
绑定一个合同看起来简单错了,但是听起来很简单。事实上,在将一份合同紧凑整齐地装订起来时,有一些事情需要注意。尤其是在销售人员催单的日子里,一份刚刚审核盖章的大宗合同就会交给我。我必须小心不要刮破封条。学了这么久,现在可以拍着胸脯说:对于我经手的合同,盖章模糊率不超过5%,合同工作整齐率不低于95%。毕竟合同是否工整也会影响客户对公司的印象。
后来xx姐教我如何绑定团体保险合同,我基本掌握了。在销售人员下订单的日子里,这些可以发挥一些作用。至少我可以为xx姐分担一点工作量。
开完账的日子,我开始学着给小静姐打发票。这个比较简单,除了开头格式有问题,又重新开始,然后对工作比较熟悉。
这里不得不提一些关于业务员的问题。我知道绝大多数销售人员都非常敬业,但还是会有一些销售人员工作态度不够认真。保单上没有写业务组织,或者保单上的字是草书,看到这张保单就觉得莫名其妙。特别是我和小庄一起录入被保险人信息的时候,有些字真的很潦草。看到他们的时候我想当面问他:你以为你是开药方的医生?后来每当遇到草这个词,我就放回去,找了几个工整的来记录,送给小庄,因为我坚信小庄一定能认出来,就像有些已婚男人相信自己的老婆是别人的好。
另外,我想提一个拙见。因为每次新合同忙的时候,总会有业务员想知道他制定的政策的实时信息,是否通过,是否有效,是否可以打印等。,这会降低新合同的工作效率。我觉得建立一个销售人员保单的综合信息查询系统就好了,就像我们可以在学校查看我们的校园卡信息一样,不仅可以知道有多少余额,还可以知道我们从图书馆借了多少书,什么时候应该归还。我认为大堂有这样的终端系统对公司的业务有很大的`帮助。
实习最后一周,我和xx交换了一下笔记。他去了新合同,我来了理赔部。到目前为止,我一直和洪姐姐在前台,她教我拿箱子进去。与此同时,还有一件事让我感触颇深。几个外省的客户来这里理赔。死者是家庭的父亲,法定受益人是死者的配偶和一子一女。然而,死者的配偶已于1990年离家,至今没有消息。所以我和洪姐认为,除非代理人能出具当地法院宣告死者配偶死亡的正式文件,否则兄弟姐妹及其代理人是不能将保险金全部拿走的。但是他们不能给我们提供这个官方文件,这让我觉得很难:他们这么远回去不好;给他们一次保险金,我们就去冒险。后来我们去理赔部咨询了大家的意见,问题一下子就解决了:兄妹和他们的代理人写了一份声明,声明代表死者配偶领取她的保险费,之后产生的任何法律后果与我们公司无关。就是这么做的。现在想起来很容易,但当时真的很茫然。这真是一只狗在咬一只刺猬——没有地方可咬。通过这件事,我才真正意识到,把书本上学到的东西运用到实际工作中,还有很长的路要走。
(2)休闲娱乐用品
公司专门为所有一季度过生日的员工举办了生日聚会,地点是xx年的“xx”。当我听说“xx”的时候,我觉得很亲切,我是双鱼座的。大家整晚都很开心,三个老板来给我们过生日,聚会的气氛很热烈。公司安排的活动也很丰富:扔飞镖,打桌球,唱K,猜谜游戏,期间xx和xx时不时来串门。当然,大结局是xx现身假面骑士给大家送蛋糕。这样会回忆起当时的情景,心里还是会感到温暖。
xx年xx月xx日,我和xx去xx中学和我们公司的羽毛球爱好 ……此处隐藏26829个字……”。
4、字号设置为:
① 标题:宋体小二号加粗;
② 正文一级标题:宋体四号加粗;
③ 正文二级标题:宋体小四号加粗;
④ 其余汉字均为宋体小四号:
⑤ 正文中所有非汉字均为Times New Roman 体;
5、毕业实习报告装订的顺序是:封面、正文(实习报告)、毕业实习鉴定表。
6、装订方法是:两枚书钉左侧装订。
7、实习报告的封面、毕业实习成绩考核表由教务处规定统一格式。
三、时间安排
实习时间:由各系根据教学计划自行安排
四、 其他要求
毕业生交给指导教师实习报告最好以邮件方式,便于修改。
行政助理毕业实习报告 篇毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
实习时间: 1月15日至2月1日
实习地点:广东省惠州市大亚湾区
实习单位:惠州大亚湾区西区街道
实习内容和方法:
在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
以下是我这段实习期间的工作内容:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责传真件的收发工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.做好公司宣传专栏的组稿。
7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
行政助理实习报告15当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期,不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足,这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的'人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成,在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
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