会议规章制度

会议规章制度

在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的会议规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。

第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。

第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

（一）办公室职责：

1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

（二）技术处职责：

1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。

2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。

第八条切实做好视频会议的保障工作。

（一）视频会议系统的'使用，由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求（试行）》操作。

（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。

（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。

（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。

第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。

第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

一、委员会会议制度

委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会xx团。

委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。

委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。

1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。

各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。

每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。

年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。

当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

2、会议由xx主持，xx不能出席时，由副xx主持，副xx宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录；

正副xx均不在时，由秘书长主持。

3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；

工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的.方法。

4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3—5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。

考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。

5、 与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。

二、 xx团会议制度

xx团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，xx团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。

学生会各项工作由xx团集体决策。

1、xx团会议视工作需要不定期召开xx团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副xx及秘书长。

及时向老师汇报各部近期工作，并拟定近期工作计划。

2、会议由xx主持，秘书长负责做好记录。

3、各xx、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

三、部长例会制度

部长例会是xx团的顾问团，对xx团负责，具有对xx团提供决策的意见与建议的权力，xx团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。

1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为xx团成员及各部部长（包括副部）。

各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。

2、会议由xx主持，秘书长负责做好记录。

3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。

四、附则

1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。 ……此处隐藏11208个字……、会后的相关技术保障工作。

第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

第九条 切实做好视频会议的技术保障。

(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

第十二条 本办法自发布之日起试行。

①酒店每周例会只设一次

制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。

②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的.目的

④会议发言者时间需要掌握得当不要过长

其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求：

①会议前需要把所有需要用到的设备准备好

②会议组织者需要事先把会议材料准备好

③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好

接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求：

①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

②任何人不得以任何理由迟到早退

③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言

随着现代社区生活的快速发展，社区居民之间的实际需求和利益冲突逐渐增多，为了更好地处理各类问题，社区会议应运而生。社区会议的顺利召开，对于维护社区治理和增强居民参与意识有极其重要的意义。为了更好地规范社区会议的议事程序和规章制度，本文将对社区会议的议事规章制度进行详细的解释。

一、会议的召开

社区会议应根据需要召开。一般应在社区对于召开会议的时间、地点、议题和主要议程内容，至少提前3天进行公告通知。

1.召集人

社区会议的召集人应为社区委员会主任或其委托的人员。

2.参加人员

社区会议的参加人员主要包括社区居民和社区委员会委员。社区机关干部和其他工作人员可列席会议。对于需要进行广泛民主表决的问题，应邀请相关人员或代表列席会议。

3.参加方式

社区会议可以以现场会议或视频会议的'形式召开，由召集人决定。

二、会议的议事程序

社区会议应按照以下议事程序进行：

1.主席宣布会议开始。

2.选举会议主席和秘书。会议主席应由社区委员会主任或其委派人员充任。秘书应由社区办公室人员或会议参加人员充任。

3.审议和通过本次会议的议程。

4.各议程主题按先后顺序进行。

5.各议程主题应有专人进行简报或发言，参会人员按照议程出题材料进行讨论或者发表看法。

6.表决。对于决策性或者意见性议题，参加人员应进行民主表决，表决结果应作为决定执行。

7.闭会。

三、会议的记录

会议的记录应由会议秘书完成。秘书应在会议进行期间进行实时记录，对于会议的表决结果和主要发言进行记录，记录结果应当与实际会议情况相符合。

会议记录应当包括以下要素：

1.会议召集人、主席和秘书。

2.会议的时间和地点。

3.会议的出席人员名单。

4.会议的议程和主题。

5.会议主题的简要说明。

6.会议的主要发言和表决结果。

7.会议其他事项。

四、会议的纪律

社区会议是集体讨论和决策的平台，为确保会议保持良好的秩序和效率，参加人员应当遵守以下制度：

1.不得在会议期中私自离席。

2.不得在会议期间打断他人讲话或者干扰会议的正常秩序。

3.不得发表不当言论或者动用暴力对会议产生干扰。

4.不得在会议期间进行商业宣传或推销，不得在会议现场向会议参加人员直接或间接提供赞助或福利。

5.不得在会议期间进行个人攻击、侮辱或泄露他人隐私。

6.不得在会议期间进行违法行为。

7.不得在会议期间进行个人自我表现。

以上制度应严格执行，对于违反会议纪律的参加人员，应当进行提醒、警告和记过等处理，情节严重者可以被取消参加资格。

五、会议的安全

社区会议是公共活动，为确保会议的安全和秩序，参加人员应当注意以下事项：

1.不得携带易燃／易爆物品、危险品、毒品等违禁物品参加会议。

2.不得在会议期间影响场内秩序，不能进行扰乱、骚扰、干预等行为。

3.遇到无法解决的问题，应当及时与会议组委会人员或其他相关人员沟通协商，不能采取过激措施。

以上制度应严格执行，对于违反会议安全制度的参加人员，应当进行积极的安全教育和安全预防工作，情节严重者可以被取消参加资格并向公安机关报案。

六、会议的评估与总结

社区会议结束后，应当进行会议的评估和总结。评估和总结应当有专人进行，对于会议中的优点和缺点进行反映并提出具体改善意见。

评估和总结应当包括以下要素：

1.会议的主题和议题。

2.会议的出席人员名单。

3.会议的执行情况。

4.会议的实际效果。

5.会议存在的问题和改进措施。

6.其他相关内容。

结语

社区会议的议事规章制度，是为了为社区居民提供一个集体讨论和决策的平台，提高社区居民参与社区治理的意识和积极性。通过规范化的议事流程和制度化的纪律要求，可以更好地维护社区秩序和安全，同时也可以促进社区各利益团体之间的和谐与发展。