办公室规章制度

办公室规章制度

在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的办公室规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

为了加强我公司办公室车辆管理，节约非生产性开支，保证行车安全，使车辆管理统一化，提高车辆使用效率，特制订本制度。

一、小型办公车辆由办公室统一管理，任何人员用车必须向办公室负责人提出申请，批准后方可外出。

二、车辆实行专职司机包车制，外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责，他人不可替代。

三、司机应严格遵守交通法规和有关规定，对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理：

1、一年内交通违章罚款不得超过五次，对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。

2、交通责任事故造成经济损失时，按事故性质给予扣减工资之处罚：

（1）一般事故（经济损失在20xx元以下者）：按经济损失的10%处罚。

（2）重大事故（经济损失在20xx—10000元以内者）：按经济损失的'7%处罚。

（3）特大事故（经济损失在10000以上者）：按经济损失的4%处罚。

（4）一年内出现两次交通事故者，经济损失10000元以上，视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。

四、无特殊情况每月出车费用报销两次，为每月的15日和30日，并且油耗要注明行驶里程，交通罚款原则上年底报销（限定五次，包括车辆年审中的违章罚款）。

五、车辆需保养维修前，向领导申请，得到批准后方可办理，并且费用不得超标。

　一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。

二、适时了解把握全校工作情况，进行综合分析，帮忙订立学校工作计划，当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的订立、分解、督促、落实和汇报。

三、做好行政会议及教职工大会的'准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。

四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。

五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。

六、负责学校对外联络，来信来访，适时妥当解决处理。

七、做好学校安全保卫，综合整治，依法治校工作。

八、负责学校周布置、月考核及教职工的考勤、政治学习布置等工作。

九、依据学校领导看法，做好学校印章保管，使用工作。

十、定时完成学校领导交办的其他中心工作。

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的`管理和利用。

八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，

特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的'数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第四条：打印机使用规定

1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文 ……此处隐藏9701个字……核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的`各项开展情况，一季度一总结，半年一汇总，并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。

2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报，要实事求是、客观公平。

3、对各城考相关单位上报的考评材料，完好归档、分类保管，健全规范考评管理台帐资料。

学习制度：

1、采取集中学习和自学两种方式。

2、严格每周二、周五学习制度，做到有学习笔记、学习体会。

3、对本人的工作表现，将作为年终评先的主要参考依据。

一、仪表规范

1. 发型要保持整洁，经常梳理，不得染彩发或留怪异发型。女同志上班时应将长发扎起，男同志不得留长发、大鬓角、卷发、剃光头。

2. 面部（包括口腔、鼻腔）要保持清洁。

3. 手指甲要及时修剪整齐，不涂带色指甲油，保持卫生。

4. 着装整洁、统一。穿装衣服不得带有灰尘、汗迹和油渍。上班时不得穿着吊带衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服装鞋帽。

二、工作要求

1. 准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，在所属部门领导批准后，方能外出。未经批准私自外出者一律按早退处理。

2. 不得在办公室内大声喧哗，上班时间禁止闲谈，保持一个良好的工作环境。

3. 认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

4. 个人应保持自己办公区域的卫生，按照所排值日生表完成规定的公共区域卫生的清洁工作。

5. 对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

6. 办公室人员除了日常自己分管的.工作外，要随时接受上级临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

7. 注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

8. 午休后提前五分钟到岗做工作准备，如未按时到岗按迟到处理。

9. 上班时间不得做与工作无关的事情，如浏览与工作无关的网页，玩游戏，看影视作品等。

10. 接听办公电话语气温和亲切，使用统一语句：您好，弥图总公司。亲切周到的接待来访者，树立良好的公司形象。

三、考勤管理制度

(一) 目的

3) 员工按规定时间上下班而忘记打卡者，须于第二日向部门主管说明原因，经部门主管确

认并在考勤卡上核签后视为打卡（每月核签限三次），若部门主管没有核签或核签次数超标部分，视同旷工处理。

4) 公司总经办主任于每月5日前，将汇总好的考勤表给员工确认，若员工确认无误，则应

及时在自己考勤上签名；若员工发现工时差错，则应于发放考勤表当天与总经办主任进行核对、校正后签名并送薪酬部，愈期更正无效；

5) 公司总经办主任于每月8日前，将考勤卡、考勤表及员工计薪汇总表提交公司财务部

5. 考勤查岗

1) 总经办主任每周负责安排对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查，并将抽查结果（包

括员工缺勤的处罚建议）每周统计汇总通报所属部门领导并报人力资源部审核、人力资源总监批准执行。

2) 除每周对查岗结果进行公布外，每月底人事管理课负责对各部门当月出现的员工迟到、

早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总，于次月15日前分部门进行公布，并列入部门考核项目。

3) 各部门办公室人员，因公事离岗，需经所属部门领导同意，违者作旷工处理。一旦查岗发现其去向不明时，作旷工0.5天处理。

6. 出勤异常:

1) 迟到/早退：

A. 以下情况均视为迟到/早退：

a)

逾上班时间为迟到。（如因特殊原因，提前告知所属部门领导）

b) 规定的下班时间前离开公司或脱岗视为早退（超过一小时视为旷工）

B. 扣款方式：（迟到/早退按时间计）

a)

10分钟以内扣1点；

b) 30分钟以内扣2点；

c)

一小时以内扣3点；

d) 一小时以上视为旷工

备注：迟到1次以上，取消当月满勤奖；早退一次，取消当月满勤奖

2) 病假：

A. 以下情况均视为病假：

a) 须提前向主管请示，被批准后方可休息

b) 在病假后，上班当天必须上交以下资料：请假单、三级甲等及以上级别医院的

病历卡、配药单发票（三者缺一不可，否则一律按旷工处理）

B. 扣款方式：

事假期间无当日基本工资、当日岗位津贴与1.5倍日均绩效奖金；

当月累计病假不满5天（含5天），享受70%三项补助（交通、通讯、误餐）；

当月累计病假5天以上不足10天，享受30%三项补助（交通、通讯、误餐）；

当月累计病假10天以上，扣除当月全额绩效奖金，不享受当月三项补助（交通、通讯、误餐）；

凡当月有病假者，不享受当月满勤奖；

备注：病假结束后，员工不能从事原工作的，公司有权根据员工实际情况进行岗位调整。

3) 事假

A. 以下情况均视为事假：

a)

须提前2天填写请假单交所属部门最高级别领导批示，未经所属部门最高级别领导书面批示同意，而事后补请事假的，一律按旷工处理（如临时有突发事件，不能提前1天，主管可根据事情状况作出批示）

B. 扣款方式：

事假期间无当日基本工资、2倍日均岗位津贴及2倍日均绩效奖金；

当月累计事假不满3天（含5天），享受70%三项补助（交通、通讯、误餐）；

当月累计事假3天以上不足7天，享受30%三项补助（交通、通讯、误餐）；

当月累计事假7天以上，扣除当月全额绩效奖金，不享受当月三项补助；

凡当月有事假者，不享受当月满勤奖；

4) 旷工

A. 以下情况均视为旷工:

a)

当天迟到/早退一小时以上；（特殊情况除外）

b) 未请假或请假未经批准而不上班或中途脱岗；

c)

休假未经批准，逾期不返回工作单位者按实际空岗天数计算旷工；

d) 轮班、调班不服从安排，强行自由休假者；

e)

不服从工作安排，调动未到岗者；

B. 扣款方式：（旷工期间工资待遇）

旷工期间无当日基本工资、4倍日均绩效奖金及4倍日均岗位津贴，取消当月满

勤奖；

当月旷工1天，享受50%三项补助；

当月旷工2天，不享受任何津贴、奖金及其他福利，并视为自动离职；

备注：以上假旷，所产生的当日社会保险金由个人全额承担

四、奖 惩 制 度