大型活动策划

大型活动策划通用15篇

第一部分 环境及市场简略分析

xx店位于xx市xx区东郊，离城市中心(传统意义上西湖为中心来讲)较远，周围又有农贸市场和专营批发市场及部分小型的批发店面，这一带消费群主要从农村转化而来，在消费能力上较低，消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及部分小型的批发店面中购取廉价的生活必须品，消费群体年龄的平均年龄较高，所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移，人们的消费能力和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善，加之附近还没有出现类似经营方式的大型购物中心及超市，相信不久的将来，这一带将成为各个商家必争之场所，我们xx店应抓住机会抢占市场。

第二部分 活动目的

***********店自去年年末试营业以来业绩一直不佳，客观因素是在试营业中基础配套建设尚未完工，一楼二楼的专柜尚未修建完毕，所以无法进行大型的企业形象宣传，但目前，我们在各个方面都已经准备充分，应积极地扩大对外的企业宣传，发展年轻会员，降底消费群体平均年龄，因为他们有着较大的购买力，通过宣传，我们要让附近的老百姓知道*****上乘店，成为附近一带的休闲、娱乐、购物中心，增加人气，加大客流量，提升客单价、提升营业额，加大毛利。

第三部分 活动主题 题目

xx----------生活的好芳邻

第四部分 活动时间地点

活动时间 20xx年5月1日～5月3日

活动地点 ********店

第五部分 合作单位

赞助单位：选择一个或多个在*******店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作，得到部分的实物和资金方面的赞助，降低我们的单方的费用开支，在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。

宣传单位：与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作，以较低的费用获得最好的.宣传效果。

第六部分 媒介方案

选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》,杭州电台经济台,交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道，同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传，组织人员写传媒宣传稿。

在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料，作为活动预告。

在活动中向现场人群及外围人群派发，充分传达活动信息。

5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告，展示企业文化。

活动中邀请电台和电视台进行现场采访，扩大宣传力度。

第七部分 组织形式

设总负责小组，由店主要有关领导直接领导，企化部或合作单位共同参与(是为了更好的和企业进行有效的沟通)，下设宣传、各活动负责、基础，联络、监督、安全等部分，确保分工明确，责任到头。

人员安排：

分工 人数 所属部门 人员名单

现场统筹 1 总负责

现场督导 1 监督

现在咨询 3 客服

主持人及演出团队 各活动负责

音控 1 宣传

传单发送 4 宣传

治安人员 5 安全

现场协调 2 联络

场地安排 2 基础

合作单位 2 联络

第八部分 活动阶段

(一)活动的策划准备期：

20xx年4月10日-20xx年5月1日

工作统筹安排

明细项 完成时间 责任人

方案确定 4月10日前 总负责

场地安排 4月20日前 基础

人员落实 4月10日前 总负责

宣传筹备 4月15日前 宣传

合作单位 4月15日前 联络

相关手续 4月25日前 联络

设备到位 4月30日前 基础

彩排 4月31日前 监督

(二)活动的组织与实施期：

1、在4月中旬举办一次《我与xx》的征文或向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议，作为本次活动的预热。

2、5月1日上午9：00～11：30在x店门口举行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动。(或是传舞龙等中国传统节庆活动)

3、5月2日为厂商活动日，

4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动)。

5、5月3日晚上举行“xx杭派服装之夜”的时装表演活动。

6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在xx店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等及时食品的促销活动。

7、评选xx店工作之星。

8、开展寻找不合格商品。

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9、慰问全市交警。

10、访问上乘店自开业以来的进行投诉过的顾客。

第九部分 活动策划方案略解

1、《xx》的征文主要是向广大的消费者征集他们与我们******之间发生的一些故事，目的在于让********走入消费者的生活中，体现出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议则可以使我们更好的了解广大消费者心理，从他们的需要出发，为企业的进一步发展做好准备。

奖励：

a、征文：设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖，发证书和奖品，奖品由赞助单位提供并发送********会员卡。

b、征集建议：设金点子，银点子等若干个，如的确发现有利于解决我们*********8店目前所面临的问题，可特殊奖励。

2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动，主要是由中老年人参加。我们可以以此发展中老年消费者，毕竟次类消费者我们目前最大的消费群，并可以增大我们平时的客流量，增加人气。

3、5月2日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市交警(大概60岗亭,每人500ml二瓶，合计约70箱，实物为企业赞助)，感谢他们长年为全市交通所做的贡献。并邀请当地主要的媒体。

4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动，可以减少我们对此类厂商或产品的介绍与推广，增大我们的销售量。另外，厂商专柜新建，也需要做些必要的宣传来扩大自己的影响力，正好作为我们活动的补充，弥补我们在活动中的一些不足之处，而且我们还可以向厂商收取一定的场地、管理等费用。******起到一个监督指导作用。

5、少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动)，需商再定。

6、5月3日19：00～22：00邀请在******设立专柜的杭派服装企业和xx合作举行“xx杭派服装之夜”的春季时装表演活动，中间宣布征文或是建议征集的获奖名单，由店领导给他们颁奖，并在次日报纸上刊登获 ……此处隐藏15901个字……部门要紧密联系，做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的.任务，全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。

八. 活动时间

xx年11月25日（如天气变化时间另通知）

九. 活动地点

河南灵山旅游风景区（变动性）

十. 活动行程程序安排

前期工作

1.策划部做出活动策划书，交给指导老师审批，再交社团审批。（部长负责）

2.外联部与旅游景点联系好，并做好节目的组织工作。（副会长负责）

3.财务部计算出次此活动的所有费用，并做好记录。（会长负责）

4.申请下来后，宣传部做好宣传海报张贴。（部长负责）

5.海报张贴后，秘书处与礼仪部开始接待会员报名，并统计名单。（部长负责）

6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。（会长负责）

7.组织一部份大2的同学做后勤工作。（部长负责）

8.做好活动期间照相（dv拍摄）。（部长负责）

后期工作

三个会长执行活动行程安排：

时间

行程安排

6：00—6：30

学院篮球场集合上车前往灵山

8：00

到达灵山

8：20—12：30

会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐

1：30—4：00

范围内自由活动

4：30

集合返校

十一. 活动安全

1. 由旅协指导老师罗老师（暂定）带队并邀请有关社团老师参加。

2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。

3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合，保障会员们的安全。

4. 旅协与车队签订协议，由他们为我们提供好的车辆。

备注：

活动期间，各个部门要紧密联系、配合，使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。

摘要：

随着人民群众物质生活水平的提高，人们对文化生活的追求也有了更高层次的追求，组织大型群众文化活动的目的就在于满足大众的精神文化需求，组织群众积极参与到精神文化活动中来。本文主要探讨如何组织策划大型文化活动，在群众文化大型活动柜组织策划过程中要注意哪些事项。

关键词：

群众文化；大型活动；策划

一、主题理念要明确

举办大型群众文化活动的宗旨是为了促进社会和谐、满足大众的精神文明追求，每场活动都有它的主题思想，节目的编排和主持人的串词也要围绕这个主题思想来进行，一场成功的活动不但要能够吸引大众参与的兴趣，还要能够对群众的人生价值观产生正面的影响作用。因此，大型群众活动的策划要运用多元化、别具一格的先进理念，融入民众的心理需求及民众崇尚的道义准则，以实现活动目标。大型群众文化活动要立足于群众的喜好，能够引起群众的广泛共鸣。比如“星光大道”这个节目，策划者在策划时，就将普通老百姓作为活动的主体，让特殊技能、具有积极向上教育意义的人呈现在群众面前，通过向群众展示普通老百姓经过自身努力追求来实现梦想获得特殊技能的事迹呈现给群众，从而感染群众并使群众或得内心感悟，在一定程度上也升华了群众的道德修养。这种活动就要比单一说教类活动更容易让群众接受，更能让群众感受到当代当代道德文化精神就充盈在生活周围。所以，策划者在策划时要把握住时代发展的趋势，以高度的社会责任感，策划出一个主题思想明确、内涵优秀丰富的大型群众文化活动。

二、活动要个性鲜明具有创新特色和社会性

特色与创新是艺术文化活动的灵魂，是增强活动吸引力、魅力的关键所在。社会的发展推动着文化的形成，群众文化的发展与社会进步紧密相关，策划活动时要注重活动的社会性，充分挖掘当地的资源优势，突显鲜明的个性，突显创新特色。比如，在桂林这个地区，给人们的第一印象是除了这里的山水风景秀美，更重要的还是这里的山歌文化，这也是当地的个性优势，这里的民众都爱唱山歌，所以在举办大型群众文化活动就可以此为特色举办山歌擂台赛和原生态的山歌展演。注重社会性，就是做具有公益色彩的群文化活动，比如以帮助失学儿童、赞助体育赛事、承办文艺活动为主题来策划活动，从而提高社会形象。此外，策划活动还要兼具创新意识与智慧，发挥超前创新思维，整合多项资源，从而提升活动的魅力。

三、活动要满足群众心理需求

群众文化活动是为群众服务、满足群众需求的，所以在策划活动时要体现群众的文化志趣，满足群众的文化追求。作为活动策划者，要通过问卷调查、网络调查、重点调查、抽样调查等方式来了解群众文化层面追求的一手资料，以此来指导自己的活动策划方向。同时，还要结合当地党委、政府、部门单位的需求，来明确活动目的、意义、内容及活动过程等等，不充分考虑群众的切实需求，闭门造车的策划方案，就等于脱离群众，难以得到群众的认可。

四、周全考虑

大型群众文化活动涉及到多个方面，比如场地、舞台搭建、人员安排、灯光音响效果等等问题，为确保每个环节都能够切实落实到位，就必须要谨慎全面考虑、周密策划，这样才能确保活动的`顺利开展。为了防止活动现场出现突发情况，并在突发状况出现时能够做到快速应对，就必须在活动策划时要制定对应方案，以防止突发状况发生时因为得不到有效控制而使事故升级。也正因此，在活动策划时要注重“细节”。大型活动情节复杂、环节繁多，细节在大型群众文化活动中至关重要，只有将细节完善细腻化，才有助于活动的顺利进行，也可以让观众感受到承办方的专业素质、专业形象。

五、综合考虑资源条件明确活动定位

有多大的能力就办多大的事，活动的策划要综合考虑手中掌握的资源和能够调动的资源，也即使要清楚可动用的人力资源、物力资源、财力资源。比如举办一场大型群众文化活动，就要清楚有多后勤人员、安保人员，演出方面的灯光、音响、道具、展板、展品是否到位，资金是否足够，清楚掌握这些后才来定位活动的规模、方向和内容。群众文化活动不能简单将不相融合的元素杂糅到一起，而是要有清晰定位，整体把握活动基调，再确定活动内容是要以游艺还是表演为形式、是室内还是室外，是要以轻松活泼、接地气为主，还是以讲座、培训班为形式。

六、结束语

群众文化艺术活动是增强文化发展活力的重要组成部分，对精神文明建设有着重要作用，在策划此类的大型活动时，要注意轻重缓急，定位明确，立足于群众对文化艺术活动精神层面追求，综合考虑资源条件，注重细节，这样才能确保一场大型活动的顺利开展。

参考文献：

[1]徐惠红.浅谈如何组织大型群众文化活动[J].大众文艺，20xx（16）：27

[2]余明慧.浅谈群众文化艺术活动的创意与策划[J].东方企业文化，20xx（08）：12

[3]赵明.群众文化活动策划与创意分析[J].商业文化，20xx（03）：62