小型公司年会活动策划

小型公司年会活动策划

1、年会时间安排

年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的，只有确定了年会的举办时间，我们才能去对接其他所有的项目，才能让所有工作人员把握好时间安排。

2、年会场地选择

年会场地的选择也是极为关键的，它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。

3、年会参与人员

年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息，这关系到接下来人员分工、场地大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。

4、年会整体预算

在确定好活动地点、活动时间，也和策划公司进行初步沟通后，我们就可以得到大致的年会整体预算了，将预算的细节整理清楚，就可以在企业内部提交审核，以尽快达到通过。

5、年会创意策划，也叫亮点策划

这个环节通常来说需要策划公司的参与，在策划公司的配合下，结合公司的活动需求，做好整体的创意策划方案，对于后续的工作展开有很好的帮助。

6、年会节目选择，与节目编排

根据年会策划所制定的创意方案，在公司内部征集节目表演，最好能够有多重不同的表现形式，如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过了。如果想要提升整体表现，还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。

7、年会场地布置

年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色，让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下，我们还可以增加更多创意设计，让活动现场本身就变得具备话题性，从而让大家更有参与激情。

8、年会舞台及灯光音响

舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环，但我们还是要单独拿出来说，因为它对整场活动的最终呈现效果有着难以取代的决定性作用。

9、年会晚宴

一般来说，在完成场地对接的时候，年会晚宴的菜单都已经确定好了，在活动执行的时候，我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。

10、年会各项目负责人安排

为了让活动的`执行工作有条不紊，我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员，把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。

以上，便是年会策划方案包含的十个部分，大家可以根据自己公司的需求进行制作。

一、配合公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的`。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品：

通常在年会开始的前一天布置，（也要 ……此处隐藏7861个字……保管及发放；

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

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五、相关注意事项

（一）活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

一场活动的.顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

年会照片的收集及保存；

年会总结。

一、年会主题：

“xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年2月8日下午14：00至18：00

会议时间：14：30——18：30

晚宴时间：19：00——21：00

组织离开：21：00——21：30

三、年会地点

xx国际大酒店18楼会议室

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员

公司领导及全体员工

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

14：20全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

14：30—14：40大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

14：40—16：00大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

16：00—16：10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。

16：10—18：25联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目—表彰（颁奖—代表发言，合影留念）—游戏】。

18：25—18：30大会进行第五项，所有演员上台，齐唱【相亲相爱一家人】。

18：30主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。

（二）晚宴安排

用餐地点：

19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21：00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的'通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

（三）物品的采购准备：游戏奖品：小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

总负责人：XXX

主持人：主持人负责督导每组准备节目，负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。

一、体育争霸赛

时间：20xx年12月26日—20xx年1月16日（暂定）

地点：医院

项目：象棋比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河

活动规则：由医院综合办公室组织，集团全体员工自由报名参加，比赛采用晋级淘汰方式，决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。

奖项设置：各项比赛（除拔河外），设冠军1名，亚军1名，季军1名。（拔河最终获胜组单发礼品）

颁奖时间：决赛在6日进行，冠军、亚军、季军颁奖设在7日晚宴。

预算：xx元

二、文艺大比拼

时间：20xx年1月8日下午（暂定）

地点：多功能厅

项目：文艺表演

分组

活动规则：集团共分以上六组，每组于20xx年1月5日前将节目准备完毕并报给主持人，通过抽签，按抽签的顺序表演。每个节目表演完，由评委打分，依照分数高低，选出6个节目，并颁奖。

：节目内容→要体现企业文化，积极向上。

节目形式→每组必须在规定时间内准备2个必选节目（每个节目人数不得少于3人），加1个可选节目（可以是独唱、跳舞等，人数不限）。

奖项设置：第一名1个（奖金1000元），第二名2个（奖金各500元），第三名3个（奖金各300元）。

颁奖时间：颁奖设在7日晚宴。

预算：2900元

三、年终大联欢

时间：20xx年1月9日（周六）下午（暂定）

地点：多功能厅

项目：颁奖、年会晚宴

主持人：（全集团征集2名金牌主持人）

活动流程：（由主持人灵活掌控）

预算：

主持人征集

*通知集团全体员工，征集2名金牌主持人（男女各1个）。

*被选中的主持人，将作为金牌主持人，优先主持集团举办的.各种活动。

*集团为主持人提供服装及化妆。

*征集主持人的信息将以宣传海报、易拉宝的形式登出。鼓励所有员工积极参与。

前期准备：

1、主持人的服装及化妆用具

2、节目准备：各组开始准备节目，20xx年1月5日前准备好并报给主持人。

3、礼品准备：

1)体育比赛中的冠、亚、季军礼品购买

2)文艺比赛的奖金

3)红围脖购买，数量以参加年会人数为准。

4)额外的小礼品，抽奖环节送。

4、企业视频剪辑

5、征集主持人用的“X展架、海报”。