同学聚会活动方案

同学聚会活动方案合集15篇

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的同学聚会活动方案，欢迎阅读与收藏。

一、活动目标：欢聚感恩，互助共赢。

二、主题：毕业廿载，广商情深。

三、聚会概况：时间：2016年8月13、14日（13日下午13:30分）。接送地点：江门轻轨站或江门汽车总站集合，江门新会古兜温泉为主，参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂，游江门市区收尾。参加人员：944文秘班毕业的同学们。

四：筹划情况：为筹备好该次活动，拟成立了本次筹委会。

会长：郑文超电话：15602869128 出纳：陈华飞电话：13798098668会计：钟朋华电话：13288607399后勤保障专员：郭松青

电话： 13826437538策划推广专员：关文辉电话：13702587490 宣传联络专员：吴楚填电话： 13719902455文艺摄影专员：外判电话： 本次活动主持人：黄锐荣电话：13376660970主持人：高艺电话：13560294488

(以上人员岗位安排讨论通过)

五. 活动安排：（活动费用每人用500元）

1、8月13曰11:00-11:30，集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合，互相交流

12:15-13:30，集中前往新会陈皮村进行午膳。

14:00-17:30，小鸟天堂，坐船观光，自由活动。

18:30-19:00，统一入住古兜温泉酒店，送纪念品、合影留念。

19:30，晚宴开始：欢聚一堂，美酒佳肴，旧日情宜，尽享其中。（可以的'话可以播放怀旧视频或当天的录像）。主持人、会长、同学简单发言；

20:30，晚会联谊，载歌载舞，舞动青春与激情，让我们拥有个难忘今宵。有主持人：并且准备几个互动节目，全体KTV。

2、8月14日8:00-930早餐时间，浸温泉，水世界游戏项目。

10:00-11:00前往崖南古战场

12:00，午茶进行短暂告別，相互祝福：我们的明天会更好，期待下次的相聚。（可以宣布本次活动的经费使用情况）整个活动结束

空调旅游车（保证每人一座位）

住宿：1 晚古兜度假酒店，（二人/间）；

餐食：行程所列用餐：早餐*2早餐，正餐*2 正餐；（所有餐费￥150 元/人）

保险：包含责任险

六. 物料准备：横幅2条（80元），大旗1面（50元），小旗40面（120元），广告衫40件（800元），广告帽40顶（400元），通讯录40张（100元）合计1550元，

七. DV拍摄相册：1200元

八. 费用合算：

活动费用（500*40）20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元

每人569元

附活动图表及内容

聚会景点分布示意图

斗转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: *** 副会长: ***

筹备委员会下设六个小组： 协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：暂定

(2)参加人员：所有的高中同学

(3)时间安排：2015年X月x日和X日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 XX 元的'活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

五、日程安排及活动内容 第一天

1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。

2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店，最好是固定的饭店，大 ……此处隐藏16558个字……

地点：

在看人物：高三（9）班全体师生

聚会前期准备

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4.根据同学们的口味点好菜，选取价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；

5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些务必的东西；

6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3.活动在xx点之前务必好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4.人数到齐活动开始（xx点之前），

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

4请到场老师讲话，每个老师都要发言；

5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学用心参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

8待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

9到酒店前台结清费用，并索要发票；

活动后期安排

1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

4.班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

6.做好聚会后的总结工作

注意事项

1.大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的'状况；

2.春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与推荐在活动之前或之后提出；

4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

负责人

总负责：陈x 樊x 李x

一、同学会聚会宗旨：

一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则：

1、自愿的.原则；

2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）

3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）

4、一切从俭原则；

5、友情赞助原则；

三、同学会聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

设：

a、联系组：

负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组：

负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组：

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组：

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

a、第一阶段：xx成立组委会，策划活动方案。

b、第二阶段：xx联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段：xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。

联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段：xx年xx月xx日同学会

四、聚会集合的时间和地点：

xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）

六、费用预算：

总收入500元x30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票：

军事野战55元x33人（含教师3人）=1980元

玩漂流150元x33=4950元

泡温泉元85x33人=2805元

住宿房间（标3）11个x150元=1650元

餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元

总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

往返路费请自理。

（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）

七、活动安排：

1、xx月xx日路程稍远（xx市外等）的同学提前到xx市区

2、xx月xx日08：00xx区xx公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用

3、xx月xx日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“xx后花园”之称的xx市

4、xx月xx日10：30到达