商会规章制度

商会规章制度

随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的商会规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

入会条件：

凡在江门五邑地区投资兴办的xx籍自然人或法人，持有江门工商等部门核发的法人营业执照，拥护本会章程，提出入会申请，能主动热心为本会奉献，经过批准，均可成为本商会会员。

入会程序:

（1）填写《江门市xx商会入会申请表》，附三张1寸彩色照片及身份证复印件、企业证照复印件交会员部。

（2）理事会审批。

（3）按规定缴纳会费，（收费后开具收据）

（4）颁发会员证（理事和理事以上的加颁发职务名誉牌）

会员的权利

1、享有本会的选举权、被选举权和表决权。

2、参加本会组织的活动。

3、享有本会服务的优先权。

4、享有对本会工作的批评、建议和监督权。

5、优先享有本会援助的权利。

会员的义务

1. 遵守本会章程，执行本会的决议。

2. 维护本会声誉和合法权益。

3. 积极参加本会活动，完成本会交办的工作。

4. 按规定缴纳会费。

5. 向本会反映情况，提供有关信息。

会员缴费标准：

1.会长会议职责

一．会长会议是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，由会长会议负责办理本会的.日常工作，对会员大会负责。会长会议参会人员是会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长。

二．执行会员大会的决议。

三．筹备召开会员大会。

四．向会员大会报告工作和财务状况。

五．提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。

六．决定会员的吸收或除名。

七．决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。

八．决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。

九．领导本会各机构开展工作。

十．制定内部管理制度。

十一．拟定本会终止、清算的方案。

十二．决定其他重大事项。

十三．会长会议须有2/3以上副会长出席方能召开，其决议需经到会副会长半数以上表决通过方能生效。会长会议每月至少召开一次会议；情况特殊的也可以通讯形式召开。

理事会职责

一．会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事组成理事会，理事会每年至少召开两次，特殊情况的可以通讯形式召开。

二．执行会长会议决议。

三．制定理事会的工作计划、财务预算并组织实施。

四．审批秘书长提出的商会办事机构。

五．选举和罢免常务理事、理事。

六．决定重要事务。

七．理事会议须有2/3以上理事成员出席方能召开，理事会的决议由出席理事成员半数以上表决通过，方能生效。

第一章 总则

第一条 本会名称：xx市商会

第二条 本会性质：本会是由籍企业及人士在开办的企业依法自愿组成的行业性、地方性、非营利性社会组织。

第三条 本会宗旨：遵守国家法律法规和政策，遵守社会道德风尚，以服务会员为天职，维护会员合法权益，组织会员联谊互助,沟通会员与政府的联系,帮会员之需,解会员之忧,提升会员在信誉,为促进和经济社会发展做贡献。

第四条 本会接受社团登记管理机关xx市民政局的监督管理。

第五条 本会的住所：xx市xx区齐鲁软件园D座A202。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围：

(一)教育引导会员贯彻执行党和国家方针政策，促进自觉依法经营。

(二)配合两地政府开展的商务活动。

(三)维护会员的合法权益，向政府有关部门和组织反映会员意见、建议，帮助会员排忧解难，并向会员传达政府部门的指示和要求，在会员和政府之间发挥桥梁纽带作用。

(四)组织开展商业会展和经济洽谈活动，促进会员单位产品与服务的营销和知名度的提高。

(五)为会员传播经济技术信息和现代企业管理理论，提供企业咨询和法律咨询服务。

(六)开展会员之间的联谊活动，联络感情，增进共识，加强合作互助。

(七)投资兴办和管理相关服务事业和经济实体。

(八)组织会员参与公共、公益活动，宣传并向社会推荐会员先进事迹和优秀个人，提高会员的政治地位和社会地位。

(九)开展法律范围内许可的其他活动。

(十)承办两地政府委托的各项工作。

第三章 会员

第七条 本会会员为籍企业及人士在xx市依法兴办和经营的各类企业和其他经营实体。

第八条 本会会员必须具备下列基本条件：

(一)遵守国家法律法规。

(二)拥护本会章程。

(三)有加入本会的意愿。

(四)符合本章程第七条规定的身份范围 。

第九条 本会吸收会员实行单位自愿申请、正式会员推荐、理事会审定的基本程序。

吸收一般会员须有一名会员并一名理事推荐。 会员一经确定即颁发会员证件。

第十条 会员享受下列权利

(一)本会的选举权、被选举权和表决权。

(二)参加本会的活动。

(三)获得本会各项服务的优先权。

(四)对本会工作的批评建议权和监督权。

(五) 享受本会编辑及转发的有关信息等资料。

(六) 入会自愿、退会自由。

第十一条 会员履行下列义务

(一)遵守本会章程和行规行约，执行本会有关决议。

(二)维护本会的合法权益。

(三)积极参加本会活动，并按本会安排及时提供有关信息资料。

(四)不组织、不参与有损于政府和本会形象的活动。

(五)完成本会交办的工作。

(六)按规定交纳会费。

第十二条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。无特殊原因，经提醒一年不交纳会费或不参加本会活动的视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过予以除名。

第四章 组织机构

第十四条 本会的'组织原则是民主集中制，最高权利机构是会员大会，其职权是：

(一)制定和修改本会章程。

(二)选举和罢免理事、监事。

(三)审议理事会的工作报告、财务报告和监事 ……此处隐藏6503个字……1、下列情况下，差旅费的使用由会长决定：按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议；根据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来连助商会工作等。出差如果超过2人需经常务会长办公会议决定。

2、下列情况下，差旅费的使用由常务会长办公会议决定：到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探等非上级部门要求必须参加的活动。

3、出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。

4、不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。

六、 办公室日常办公费使用制度

1、办公室日常办公经费的管理由秘书长负责，但购买办公设备需经常会长办公会议决定。

2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超过预算百分之十，秘书长要向常务会长办公会和理财小组写出书面报告说明原因。

3、办公室日常办公经费年度预算经理财小组审核并经常务会长办公会批准后，要将其列为专项资金，任何人不得以任何理由挪用，以保证商会正常运转。

七、财务工作程序

1、 财务工作报告程序

财务工作报告（草案）有秘书处财务部撰写，在征求监事会同意后，交秘书长、会长审阅，由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公会议通过后，提交理事会审议。

2、财务工作检查程序

监事会定期对商会的财务工作进行检查。在监事会检查前，财务部要提前做好应检的`准备工作。

对监事会所提问题的处理程序：如属于财务人员工作不规范的问题，由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违财务制度的 ，由财务部提出处理意见，交秘书长请示会长处理；如属于秘书长违财务制度问题，由监事会通报会长处理；如属于会长违财务制度问题，由监事会和会长沟通，如不能达成一致意见，监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议，讨论决定处理意见。

3、商会经费使用程序

（1）商会经费支取和报销的通用三原则：会长最后签字；手续齐全；白条子原则上不入账（在下列情况下白条子可入账，在每笔金额在100元以下，销售方不能提供发票，事先经秘书长同意，事后有2人以上签字，且每月不超过两笔）。

（2） 商会活动经费的使用程序：先由秘书长或活动筹备小组、专项工作领导小组根据常务会长办公会或会长办公会的决议精神，制定预算，交财务部审核，经秘书长请示会长批准后方可使用。

（3） 商会活动经费的报销程序：出纳员按财务制度相关规定，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部负责人审核并签字，再由秘书长签字，最后经会长签字同意后方可报销。

（4）招待费、捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。

（5）差旅费使用程序：在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。

（6）工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。

（7）办公室日常办公费用使用程序：办公室房租费、物业费，专职人员工资、节日补贴费、市内办公交通费，日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后，由秘书长签字即可报销；办公设备购置费、专职工作人员奖金费，在经办人签字后，必须由秘书长和会长共同签字方可报销（凡购买物品需2人以上签字）。

八、财务人员工作制度

1、财务基本制度

（1）严格遵守财政制度和财经制度；

（2）认真执行严守商会秘密，不得向无关人员泄露有关财务情况；

（3）按照银行制度的规定合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；

（4）维护商会信誉，确保资金安全，保证商会工作顺利开展；

（5）保管好财务方面的一切有关档案资料；

（6）遵守职业道德，严守工作纪律；

（7）按照会计制度的规定记账、算账、报账。

2、收款业务制度

（1）审查支票、现金有无疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，小金额是否相符，字迹是否清楚有无涂改；

（2）所收账款金额应与开具收据相符，并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记账；

（3）收到现金应及时存入银行账户，不得半途用于购物支出或调换掺混；

（4）收到款项清点审核无误，应当及时开具收款收据。

3、付款业务制度

（1）付款前首先复核原始凭证；

①是否有正规发票

②票内容是否属实并填写清楚

③有无领导人及经办人签字

（2）付款报销后，经办人需在凭证上签字；

（3）收入款项不存入银行，不得对外支出；支付时，需要到银行取款再行支付；

（4）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票；

（5）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用账户搞非法活动。

4、复核对账制度

（1）核对账款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；

（2）加强与银行核对业务，发生未达账项应立即与银行调账，保证银行与商会往来账款相符；

（3）银行对账单要加盖银行公章；

（4）会计、出纳经常对账，发现问题及时纠正并向商会主管领导汇报。

5、库存管理制度

（1）出纳现金库是保管现金的专用金库，必须严格管理；

（2）出纳现金必须做到账款、账实、账账相符。

6、财务公开制度

（1）定期向商会领导报告财务管理工作情况；

（2）如实向商会及理事提供财务有关收、支情况；定期接受商会主管领导及理财组的监督检查。

一．商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。

二．商会专职工作人员要按时上下班，上班时着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。

三．商会工作人员要提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。

四．商会工作人员要在接待室热情接待来会联系事务的'客人及到会走访的会员，态度要和蔼、不卑不亢，落落大方，送一杯水，让一个座，呈一张笑脸，不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。

五．商会工作人员接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。

六．商会工作人员要遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

七．商会工作人员结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。

八．商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。

九．商会工作人员要做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。

十．商会工作人员要爱护公物，节约开支，保管好商会的公共财产和资料，不要在办公室在接待客人。（因办公室集会长办公、财务室、资料室于一体） 十一、商会专用设备职工作人员外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并留有电话号码。