最新办公室规章制度

最新办公室规章制度

在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的最新办公室规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、行文：

1、办公室文员应当按照总经理的指示或者公司管委会决定的内容写作。

2、要求行文做到：

a、文字简洁、流畅，突出主题。

b、写作要规范，要根据不同的内容，按照公文的格式和写作规则来办理。

c、草案提交总经理或有关领导批准后方可打印。

二、文号：

1、正式公文由办公室统一编发，包括部门（公司）、供词、年号、顺序号：

A、管理委员会管字

B、办公室办字

C、财务部财字

D、咨询、展览公司广字

E、销售公司酒字

2、公文主抄送单位应当根据公文内容确定。

3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

三、打印：

1、正式打印应符合行文格式。

2、各种行文编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

3、需要发送的文件应根据需要发送的数量进行复印，不得造成浪费。

四、发文：

1、发文拟稿：

A、承办部门（公司）根据内容和写作对象正确使用公文类型（如通知、批复、函等），要求文字简洁、清晰、流畅、层次清晰、标点符号准确。

B、需要保密的公文，应分别标明秘密级别的“秘密”、“机密”、紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

C、发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，以后必须附在正文后面。

2、公文签发：

A、总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。

B、总经理将向总公司报告并发布“重要的、广泛的公文”。

C、主管副总经理出具一般业务往来和分管工作范围内的公文。

3、发文：

文件由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送单位、文件份数和附件。工作总结、报告或请示应与公文一样登记。

五、收文：

1、上级及有关单位向总公司写明的文件，由办公室收发人员签字、拆封、登记。（注明“亲收”的。、各部门（公司）的“亲启”文件和文件不得拆封，并分发给有关人员和单位处理）

2、出差、出国、参加会议的重要文件，以及上下级单位带来的正式公文，应当报办公室登记。

3、办公室收发人员应当办理登记手续，正式公文和重要材料应当盖上“收文章戳”，并按照文件传阅登记表的程序进行编号。

六、存档：

1、办公室必须保留有编号的各种打印、发放的文件，以便存档。

2、保留要求：行文原件和打印复件一并存档。

3、所有保留原件应分类保管。

4、当年各类存档文件在次年一季度内整理归档。

1、各类上级来文由办公室文员进行收文登记。

2、登记后，附审核表，送总经理审核。

3、根据审批内容或复印件发布或传阅。（按相关程序）传阅文件应及时收回，严禁丢失。

传真管理

一、接收：

1、收到的传真文件属于公司总部复印件，报总经理、执行总经理、副总经理阅读，各部门复印件报各部门经理处理。

2、办公室应有相应的登记、收发文件手续，并保存原件（复印件）。

二、发送：

1、传真件的发送应符合正式格式，字迹清晰，内容清晰，要求用钢笔和签字笔书写。

2、各部门应当发送传真件，由各部门负责人签字。涉及公司整体利益的传真件必须由总经理、执行总经理、副总经理签字，否则办公室人员有权拒绝发放。

3、传真件必须登记签字，办公室应保留原件或复印件。

三、复印管理。

1、各部门需要办公室复印的文件，必须由负责人签字，复印后登记。

2、所有非对外文件、表格等，尽量使用报废纸，以降低成本。

3、办公室按规定数量复印，一般不超过5份，超过5份应报公领导批准。

4、未经允许，任何人不得擅自使用复印机复印。

5、本解释权属于公司办公室。